Практика охраны труда · Проверки и штрафы

Что проверяет ГИТ в 2026 году и какие штрафы грозят работодателю

От трудового договора до выдачи СИЗ: разбираем требования инспекции, размеры санкций и документы, которые стоит подготовить заранее.

Редакция НОРМТЕХ-ГРУПП21 сентября 2026

Посмотреть штрафы

С чего начать

Проверьте оформление работников, выплаты и допуск к работе. Для организации допуск без обязательного обучения или медосмотра может обернуться штрафом 110 000–130 000 ₽ по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Перейти к чек-листу

Государственная инспекция труда проверяет соблюдение трудовых прав и требований охраны труда. Для работодателя подготовка к проверке — это не только комплект документов: инспектор оценивает, как требования выполняются на практике.

Материал подготовлен на основе статьи специалистов НОРМТЕХ-ГРУПП для руководителей, кадровых служб и специалистов по охране труда. Ниже — основные направления контроля и практический список для самопроверки.

На какие нормы опирается инспектор

Основу составляют Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон № 248-ФЗ о государственном контроле и Положение о трудовом надзоре, утверждённое постановлением Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230. Ответственность за трудовые нарушения и нарушения охраны труда предусмотрена прежде всего статьями 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ.

Трудовой кодекс РФ — оформление отношений, зарплата, рабочее время, гарантии и обязанности работодателя.
Закон № 426-ФЗ — специальная оценка условий труда.
Закон № 125-ФЗ — страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Закон № 565-ФЗ о занятости населения — в том числе противодействие нелегальной занятости.

Дополнительно применяются действующие правила обучения, медосмотров и обеспечения СИЗ, а также проверочные листы Роструда. Используйте редакцию нормы, действующую на дату соответствующего события.

Почему ГИТ может прийти с проверкой

Плановый контроль

Трудовой надзор использует риск-ориентированный подход. Вид и периодичность мероприятий зависят от категории риска работодателя и действующих правил контроля. Проверьте свою категорию и сведения о мероприятии в Едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий: отсутствие в плане не исключает внепланового контроля.

Внеплановые мероприятия

Поводом могут стать сведения о причинении вреда или его угрозе, срабатывание утверждённых индикаторов риска, требования прокуратуры и поручения уполномоченных органов. Жалоба работника оценивается по установленной процедуре; сама по себе она не означает автоматического назначения выездной проверки. Согласование с прокуратурой требуется в предусмотренных законом случаях.

Профилактический визит

Это отдельная форма работы инспекции. Не следует считать любой визит только консультацией: обязательный профилактический визит не предполагает отказа работодателя, а при неустранённых нарушениях по его итогам может быть выдано предписание.

Уточняйте вид мероприятия, основание и полномочия инспектора до начала взаимодействия. Правила проверки и профилактического визита различаются.

Что именно проверяет ГИТ

Трудовые договоры и фактические отношения

Инспектор проверяет письменные договоры, обязательные условия по статье 57 ТК РФ и дополнительные соглашения. При фактическом допуске письменный договор оформляют не позднее трёх рабочих дней. Особое внимание важно уделить договорам ГПХ и работе с самозанятыми: название договора не меняет сущность отношений.

Если человек лично выполняет постоянную трудовую функцию, подчиняется распорядку и работает под управлением работодателя, отношения могут быть признаны трудовыми.

Зарплата и расчёты с работниками

Соблюдение федерального МРОТ и применимых региональных гарантий с учётом рабочего времени и условий оплаты.
Выплата зарплаты не реже чем каждые полмесяца в установленные даты.
Оплата сверхурочной, ночной работы, выходных и праздников.
Индексация, законность удержаний, расчёт при увольнении и компенсация за задержку выплат.

Рабочее время, отдых и кадровые документы

Проверяются табели, графики работы и отпусков, оформление сверхурочной работы, предоставление отдыха и соблюдение специальных ограничений. Локальные акты должны соответствовать фактическим условиям работы, а ознакомление работников — подтверждаться.

Отдельно учитываются гарантии беременным, работникам с семейными обязанностями, несовершеннолетним, работникам с инвалидностью и занятым во вредных или опасных условиях труда.

Охрана труда и допуск к работе

СОУТ. Проведение оценки там, где она обязательна, соблюдение сроков и оснований для внеплановой оценки. Для задекларированных рабочих мест действуют специальные правила; требование «повторять каждые пять лет» нельзя применять без исключений.
Обучение и инструктажи. Соответствие программ работе сотрудника, проверка знаний, протоколы и сведения в реестрах в предусмотренных случаях.
Медосмотры и психосвидетельствование. Прохождение обязательных процедур для соответствующих работ и отсутствие противопоказаний к допуску.
СИЗ. Нормы с учётом условий труда и рисков, фактическая выдача, учёт, уход и своевременная замена.
СУОТ и оценка рисков. Действующая система управления охраной труда, выявленные опасности и меры защиты.
Несчастные случаи. Своевременное извещение, расследование и оформление результатов.

Нелегальная занятость

Общедоступный реестр работодателей с выявленными фактами нелегальной занятости ведётся с 1 января 2025 года. Включение связано с установленными фактами уклонения от оформления трудового договора или подмены трудовых отношений договором ГПХ, а не просто с подозрением инспектора. Разъяснение Минтруда о реестре.

Границы трудового надзора

Защита персональных данных работников входит в обязанности работодателя, но надзор Роскомнадзора, воинский учёт, миграционный контроль и отчётность в СФР имеют самостоятельные правила и полномочия органов. Не стоит объединять все санкции из этих сфер в «штрафы ГИТ».

Какие штрафы грозят работодателю

В таблицах приведены основные составы. Размер зависит от нарушения и статуса привлекаемого лица. Предупреждение предусмотрено как альтернатива по частям 1 и 6 статьи 5.27, а также частям 1 и 2 статьи 5.27.1 КоАП РФ.

На узком экране прокрутите таблицу вправо, чтобы увидеть все категории работодателей.

Трудовое законодательство · статья 5.27 КоАП РФСуммы в рублях
Нарушение	Должностное лицо	ИП	Организация
Общее нарушение · ч. 1	1 000–5 000	1 000–5 000	30 000–50 000
Повторное общее нарушение · ч. 2	10 000–20 000 или дисквалификация на 1–3 года	10 000–20 000	50 000–70 000
Неоформленный договор или подмена договором ГПХ · ч. 4	10 000–20 000	5 000–10 000	50 000–100 000
Повторное нарушение по ч. 3 или 4 · ч. 5	Дисквалификация на 1–3 года	30 000–40 000	100 000–200 000
Невыплата зарплаты или оплата ниже установленного минимума · ч. 6	10 000–20 000	1 000–5 000	30 000–50 000
Повторное нарушение по ч. 6 · ч. 7	20 000–30 000 или дисквалификация на 1–3 года	10 000–30 000	50 000–100 000

Охрана труда · статья 5.27.1 КоАП РФСуммы в рублях
Нарушение	Должностное лицо	ИП	Организация
Общее нарушение · ч. 1	2 000–5 000	2 000–5 000	50 000–80 000
Непроведение СОУТ или нарушение её порядка · ч. 2	5 000–10 000	5 000–10 000	60 000–80 000
Допуск без обязательного обучения, медосмотра или психосвидетельствования · ч. 3	15 000–25 000	15 000–25 000	110 000–130 000
Необеспечение СИЗ второго класса риска · ч. 4	20 000–30 000	20 000–30 000	130 000–150 000
Повторное нарушение по ч. 1–4 · ч. 5	30 000–40 000 или дисквалификация на 1–3 года	30 000–40 000 или приостановление до 90 суток	100 000–200 000 или приостановление до 90 суток

Часть 3 статьи 5.27.1 также охватывает допуск при медицинских противопоказаниях. Для СИЗ важно учитывать примечание к статье: санкция части 4 относится к средствам второго класса риска. Таблицы не заменяют квалификацию конкретного нарушения.

Основания и санкции: статья 5.27 и статья 5.27.1 КоАП РФ.

Если произошёл несчастный случай

Сокрытие страхового случая образует самостоятельное нарушение. При тяжком вреде здоровью или гибели работника возможно привлечение к уголовной ответственности по статье 143 УК РФ при наличии всех признаков состава. Максимум и вид наказания зависят от последствий и обстоятельств дела.

Как назначают наказание

Нельзя механически умножать штраф на число работников или замечаний инспектора. Статья 4.4 КоАП РФ содержит специальные правила для нескольких нарушений, выявленных в одном контрольном мероприятии. Итог зависит от квалификации и обстоятельств выявления.

Повторность может повлечь более строгую санкцию, дисквалификацию должностного лица или приостановление деятельности. Замена штрафа предупреждением, снижение размера и льготная уплата допускаются только при выполнении условий закона. Не рассчитывайте на них автоматически.

При получении акта, предписания или постановления зафиксируйте дату получения, изучите основания и порядок обжалования. Для разных документов действуют разные процедуры и сроки — единый срок «10 дней на всё» применять нельзя.

НОРМТЕХ-ГРУПП

Подготовьте документы до визита инспектора

Поможем проверить кадровые документы и охрану труда, определить пробелы и составить план подготовки к проверке ГИТ.

Обсудить подготовку к проверке Посмотреть услуги по охране труда

Источники и нормативная база

Материал носит информационный характер. Применимость требований и санкций зависит от обстоятельств, действующей редакции законодательства и региональных гарантий. Дата редакции: 21 сентября 2026 года.