Политика в отношении обработки персональных данных

1.1. Настоящая Политика общества с ограниченной ответственностью «НОРМТЕХ-ГРУПП» в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «НОРМТЕХ-ГРУПП» (далее по тексту — «Оператор», «ООО «НОРМТЕХ-ГРУПП», «Общество»).

1.3. Сведения об Операторе:

• полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «НОРМТЕХ-ГРУПП»;
• сокращенное наименование: ООО «НОРМТЕХ-ГРУПП»;
• ОГРН: 1266500003164 (дата регистрации — 12.08.2026); ИНН: 6500030935; КПП: 650001001;
• адрес места нахождения (юридический адрес): 693020, Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, ул. Физкультурная, д. 40, кв. 69;
• почтовый адрес для направления обращений: 693020, Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, ул. Физкультурная, д. 40, кв. 69;
• единоличный исполнительный орган: генеральный директор Скорик Михаил Васильевич;
• адрес электронной почты: info@normtekh-group.ru;
• адрес сайта в сети Интернет: https://normtekh-group.ru (далее — Сайт).

1.4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте Оператора.

1.6. Основные понятия, используемые в Политике:

• персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор персональных данных (оператор) — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор; запись; систематизацию; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передачу (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение;
• автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• Сайт — совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством сети Интернет по доменному имени normtekh-group.ru и его поддоменам;
• Пользователь Сайта — физическое лицо, осуществляющее доступ к Сайту с использованием сети Интернет;
• cookie-файлы — небольшие файлы, сохраняемые на устройстве Пользователя Сайта веб-браузером и используемые для обеспечения работоспособности Сайта, сохранения пользовательских настроек и сбора обезличенной статистики посещений.

1.7. Основные права и обязанности Оператора.

1.7.1. Оператор имеет право:

• самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
• в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.7.2. Оператор обязан:

• организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
• сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
• в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

1.8. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
• требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг, а также отозвать такое согласие;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.9. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора, назначаемым приказом генерального директора ООО «НОРМТЕХ-ГРУПП».

1.10. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «НОРМТЕХ-ГРУПП» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

• осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «НОРМТЕХ-ГРУПП», в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами, оказание услуг в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, экологии, проведение специальной оценки условий труда и оценки профессиональных рисков;
• организация и проведение обучения по охране труда, оказанию первой помощи, использованию (применению) средств индивидуальной защиты, пожарной и промышленной безопасности, проверки знания требований охраны труда, оформление и выдача документов о прохождении обучения, ведение и передача сведений в реестры обученных лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухгалтерского учета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;
• обработка обращений и заявок, направленных через Сайт, средства телефонной связи, электронную почту и мессенджеры, в том числе предоставление консультаций, подготовка коммерческих предложений и обратная связь с обратившимся лицом;
• продвижение товаров, работ и услуг Оператора на рынке, направление информационных и рекламных сообщений — исключительно при наличии предварительного согласия субъекта персональных данных;
• обеспечение работоспособности, безопасности и улучшения Сайта, формирование обезличенной статистики посещений и анализ пользовательской активности;
• осуществление пропускного режима на территории (в помещениях) Оператора.

2.4. Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации;
• Налоговый кодекс Российской Федерации;
• Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»;
• Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»;
• иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:

• устав ООО «НОРМТЕХ-ГРУПП»;
• договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных, а также договоры, заключаемые Оператором с юридическими лицами в пользу или с участием субъектов персональных данных;
• согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных.

4.2.1. Кандидаты для приема на работу к Оператору — для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• контактные данные;
• сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
• иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

4.2.2. Работники и бывшие работники Оператора — для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество;
• пол;
• гражданство;
• дата и место рождения;
• изображение (фотография);
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• адрес фактического проживания;
• контактные данные;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
• семейное положение, наличие детей, родственные связи;
• сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
• данные о регистрации брака;
• сведения о воинском учете;
• сведения об инвалидности;
• сведения об удержании алиментов;
• сведения о доходе с предыдущего места работы;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

4.2.3. Члены семьи работников Оператора — для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:

• фамилия, имя, отчество;
• степень родства;
• год рождения;
• иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

4.2.4. Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели) — для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО «НОРМТЕХ-ГРУПП», осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество;
• дата и место рождения;
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• контактные данные;
• замещаемая должность;
• индивидуальный номер налогоплательщика;
• номер расчетного счета;
• иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.2.5. Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц) — для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО «НОРМТЕХ-ГРУПП», осуществления пропускного режима:

• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• контактные данные;
• замещаемая должность;
• иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.

4.2.6. Обучающиеся (слушатели), направленные на обучение по охране труда и иным программам, реализуемым Оператором, а также работники заказчиков, в отношении которых проводится специальная оценка условий труда и оценка профессиональных рисков, — для целей организации и проведения обучения, проверки знания требований охраны труда, оформления и выдачи документов о прохождении обучения, передачи сведений в реестры обученных лиц:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• пол;
• гражданство;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• сведения о документе, удостоверяющем личность;
• сведения об образовании, квалификации, профессии, занимаемой должности и месте работы;
• контактные данные;
• результаты проверки знания требований охраны труда и сведения о выданных документах об обучении;
• иные персональные данные, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими обучение по охране труда.

4.2.7. Пользователи Сайта, а также лица, направившие обращение (заявку) Оператору через Сайт, по электронной почте, средствам телефонной связи или мессенджерам, — для целей обработки обращений и заявок, предоставления консультаций, продвижения услуг Оператора (при наличии согласия), обеспечения работы Сайта:

• фамилия, имя, отчество (при указании субъектом);
• номер контактного телефона;
• адрес электронной почты;
• наименование организации и должность (при указании субъектом);
• содержание обращения (сообщения), а также иные сведения, добровольно сообщенные субъектом персональных данных и необходимые для рассмотрения его обращения;
• сведения, автоматически передаваемые устройством субъекта при использовании Сайта: IP-адрес, дата и время доступа, сведения о браузере и операционной системе, языковые настройки, тип устройства, адрес страницы-источника перехода (реферер), сведения о просмотренных страницах и действиях на Сайте, идентификаторы cookie-файлов и рекламных кампаний (UTM-метки).

4.3. Оператором не осуществляется обработка биометрических персональных данных — сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются Оператором для установления личности субъекта персональных данных. В случае возникновения необходимости обработки биометрических персональных данных такая обработка будет осуществляться исключительно при наличии письменного согласия субъекта персональных данных и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, с внесением соответствующих изменений в настоящую Политику.

4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

4.5. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

4.6. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки его персональных данных.

5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:

• неавтоматизированная обработка персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
• смешанная обработка персональных данных.

5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.

5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:

• получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных, а также в электронной форме через Сайт, по электронной почте и с использованием иных средств связи;
• получения персональных данных от третьих лиц (работодателей субъектов персональных данных, заказчиков услуг) в объеме, необходимом для исполнения заключенных договоров, при условии соблюдения такими лицами требований Закона о персональных данных;
• внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
• использования иных способов обработки персональных данных.

5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.

5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России, Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации и подведомственные ему организации (в том числе в целях ведения реестров обученных лиц), иные уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

5.8. Оператор вправе поручить обработку персональных данных иным лицам (в том числе поставщикам услуг хостинга, сервисов рассылки, IP-телефонии, систем управления взаимоотношениями с клиентами, сервисов веб-аналитики) на основании заключаемого с ними договора, содержащего перечень действий с персональными данными, цели обработки, обязанность соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных.

5.9. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

• определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
• принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
• назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
• создает необходимые условия для работы с персональными данными;
• организует учет документов, содержащих персональные данные;
• организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
• хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
• применяет средства защиты информации, в том числе средства антивирусной защиты, разграничение прав доступа, резервное копирование и шифрование каналов передачи данных (протокол HTTPS) на Сайте;
• организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.

5.10. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.

5.10.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО «НОРМТЕХ-ГРУПП» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в Российской Федерации (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)).

5.10.2. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.

5.10.3. Персональные данные клиентов и контрагентов Оператора (физических лиц), а также представителей (работников) клиентов и контрагентов обрабатываются в течение срока действия соответствующего договора и 3 (трех) лет с даты его прекращения (исполнения), что соответствует общему сроку исковой давности, установленному ст. 196 Гражданского кодекса Российской Федерации, но не менее сроков хранения документов, установленных законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, о налогах и сборах и об архивном деле.

5.10.4. Персональные данные, полученные из обращений и заявок Пользователей Сайта, хранятся не более 3 (трех) лет с даты последнего взаимодействия с субъектом персональных данных, если иной срок не установлен договором или законодательством Российской Федерации.

5.10.5. Персональные данные, обрабатываемые в целях продвижения товаров, работ и услуг Оператора на рынке (направления информационных и рекламных сообщений), обрабатываются до момента отзыва субъектом персональных данных согласия на такую обработку либо до истечения срока действия такого согласия. Обработка персональных данных в указанных целях прекращается не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты получения Оператором отзыва согласия, после чего персональные данные уничтожаются в сроки, предусмотренные п. 7.5.1 настоящей Политики, если отсутствуют иные правовые основания для их дальнейшей обработки.

5.10.6. Персональные данные обучающихся (слушателей), а также лиц, в отношении которых проводились специальная оценка условий труда и оценка профессиональных рисков, хранятся в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации об архивном деле и нормативными правовыми актами, регулирующими обучение по охране труда и проведение специальной оценки условий труда.

5.10.7. Персональные данные кандидатов для приема на работу, не принятых на работу к Оператору, хранятся не более 6 (шести) месяцев с даты получения, если иной срок не установлен согласием субъекта персональных данных.

5.11. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:

• выявлен факт их неправомерной обработки. Срок — в течение трех рабочих дней с даты выявления;
• достигнута цель их обработки;
• истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.

5.12. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

5.13. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.

5.14. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

6.1. Использование Сайта не требует обязательной регистрации и предоставления персональных данных. Персональные данные предоставляются Пользователем Сайта добровольно — путем заполнения форм обратной связи (заявок на консультацию, расчет стоимости, обратный звонок), направления сообщения на адрес электронной почты Оператора или обращения по указанным на Сайте каналам связи.

6.2. Отправляя форму на Сайте, Пользователь Сайта подтверждает свое согласие с настоящей Политикой и дает согласие на обработку указанных им персональных данных в целях, предусмотренных п. 2.3 настоящей Политики. Соответствующее согласие оформляется путем проставления отметки (галочки) в специальном поле формы либо иным способом, позволяющим подтвердить факт его получения.

6.3. Оператор не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем Сайта, и исходит из того, что Пользователь Сайта предоставляет достоверные и достаточные персональные данные и поддерживает их в актуальном состоянии. Ответственность за предоставление персональных данных третьего лица без его согласия несет лицо, предоставившее такие данные.

6.4. Сайт использует cookie-файлы и аналогичные технологии. Cookie-файлы применяются для:

• обеспечения корректной работы и безопасности Сайта, сохранения технических параметров сессии;
• запоминания пользовательских настроек и факта ознакомления с уведомлениями Сайта;
• сбора обезличенной статистики посещений и анализа эффективности рекламных кампаний.

6.5. Перечень основных cookie-файлов, используемых на Сайте:

Cookie-файлы сервисов веб-аналитики устанавливаются при условии подключения соответствующих счетчиков на Сайте. Перечень cookie-файлов может изменяться в связи с изменением состава используемых на Сайте сервисов. Актуальные сроки хранения и назначение cookie-файлов сторонних сервисов определяются правилами и политиками их правообладателей.

6.6. Для сбора и анализа обезличенной статистики посещений Сайта Оператор использует сервисы веб-аналитики, в том числе Яндекс Метрика (ООО «ЯНДЕКС») и (или) иные аналогичные сервисы. Указанные сервисы обрабатывают обезличенные данные о поведении Пользователей Сайта в соответствии с условиями и политиками конфиденциальности их правообладателей. Оператор не использует данные веб-аналитики для идентификации Пользователей Сайта.

6.7. Пользователь Сайта вправе в любой момент отключить или удалить cookie-файлы в настройках своего браузера, а также отказаться от сбора данных сервисами веб-аналитики с использованием предусмотренных ими инструментов. Отключение cookie-файлов может привести к неработоспособности отдельных функций Сайта.

6.8. Сайт может содержать ссылки на сторонние сайты и сервисы (в том числе мессенджеры и социальные сети). Оператор не несет ответственности за обработку персональных данных владельцами таких сайтов и сервисов; обработка персональных данных на них осуществляется в соответствии с их собственными политиками.

6.9. Направление Оператором информационных и рекламных сообщений (в том числе рассылок по электронной почте, SMS-сообщений, сообщений в мессенджерах) осуществляется только при наличии предварительного согласия субъекта персональных данных. Субъект персональных данных вправе в любой момент отказаться от получения таких сообщений, направив соответствующее уведомление на адрес электронной почты info@normtekh-group.ru либо воспользовавшись ссылкой отписки в сообщении.

7.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору следует направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Обращения и запросы направляются по адресу места нахождения Оператора или на адрес электронной почты info@normtekh-group.ru.

Оператор предоставляет сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.2. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

7.4. При выявлении Оператором, Роскомнадзором или иным заинтересованным лицом факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения) персональных данных (доступа к персональным данным), повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор:

• в течение 24 часов — уведомляет Роскомнадзор о произошедшем инциденте, предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, и принятых мерах по устранению последствий инцидента, а также предоставляет сведения о лице, уполномоченном Оператором на взаимодействие с Роскомнадзором по вопросам, связанным с инцидентом;
• в течение 72 часов — уведомляет Роскомнадзор о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента и предоставляет сведения о лицах, действия которых стали его причиной (при наличии).

7.5. Порядок уничтожения персональных данных Оператором.

7.5.1. Условия и сроки уничтожения персональных данных Оператором:

• достижение цели обработки персональных данных либо утрата необходимости достигать эту цель — в течение 30 дней;
• достижение максимальных сроков хранения документов, содержащих персональные данные, — в течение 30 дней;
• предоставление субъектом персональных данных (его представителем) подтверждения того, что персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, — в течение семи рабочих дней;
• отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, если их сохранение для цели их обработки более не требуется, — в течение 30 дней.

7.5.2. При достижении цели обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
• иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

7.5.3. Уничтожение персональных данных осуществляет комиссия, созданная приказом генерального директора ООО «НОРМТЕХ-ГРУПП».

7.5.4. Способы уничтожения персональных данных устанавливаются в локальных нормативных актах Оператора и должны исключать возможность восстановления содержания персональных данных.

7.5.5. Факт уничтожения персональных данных подтверждается актом об уничтожении персональных данных и (или) выгрузкой из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных, оформляемыми в соответствии с требованиями, установленными Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.

7.6. Отзыв согласия на обработку персональных данных осуществляется путем направления субъектом персональных данных письменного заявления в адрес Оператора по почтовому адресу или на адрес электронной почты info@normtekh-group.ru. В случае отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в сроки, установленные п. 7.5.1 настоящей Политики, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных по основаниям, предусмотренным Законом о персональных данных.

8.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения приказом генерального директора ООО «НОРМТЕХ-ГРУПП» и действует бессрочно, до замены ее новой редакцией.

8.2. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

8.3. Действующая редакция Политики постоянно доступна в сети Интернет по адресу: https://normtekh-group.ru/politika-konfidentsialnosti.

8.4. По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, субъект персональных данных вправе обратиться к Оператору:

• по почтовому адресу: 693020, Сахалинская область, г. Южно-Сахалинск, ул. Физкультурная, д. 40, кв. 69;
• по адресу электронной почты: info@normtekh-group.ru.